Les groupes de travail

L’ALDIL est organisée en groupe de travail dans le but d’impliquer ses membres le plus possible et dans un souci d’ouverture et de transparence.

Attention [Note du 22 juin 2020] : cette page est en cours d’élaboration, elle sera mise à jour dans les prochaines semaines, notamment pour compléter la listes des membres et des responsables.

Chaque membre peut s’investir dans l’un de ces groupes de travail :

Trésorerie et comptabilité

Responsables : Anaïs Vidal, Bernard Péron
Membres : Alain Imbaud

Ce groupe de travail est en charge de la gestion des flux financiers de l’association et des contrats avec notre banque et notre assurance. Voici une liste non exhaustive de ses prérogatives :

  • Point de contact avec la banque et l’assurance
  • Encaissement des chèques (responsables uniquement)
  • Administration du compte en banque (responsables uniquement)
  • Établissement du bilan comptable et des comptes de résultat
  • Gestion des adhésions des membres et des relances
  • Adhésion à d’autres associations

Communication interne

Responsables : Thierry Dumont, Alain Imbaud
Membres :

Ce groupe de travail est en charge de communiquer avec les membres et d’animer les réunions. Voici une liste non exhaustive de ses prérogatives :

  • Convocation aux CA et aux AG
  • L’animation des AG
  • Réunion du CA
  • Animation des réunions
  • Communication avec les bénévoles
  • Communication avec les partenaires
  • Suivi des tâches
  • Rédactions des compte-rendus de réunion

Communication externe

Responsables : Alain Imbaud
Membres : Anaïs Vidal, Gilbert Nové

Ce groupe de travail est en charge de la communication publique et de la relation avec les autres structures. Voici une liste non exhaustive de ses prérogatives :

  • Relayer les demandes d’aide et aiguiller les personnes vers les bonnes structures
  • Gestion des partenariats avec les autres structures
  • Alimentation du site et des agendas (Agenda de l’ALDIL, Agenda du Libre, etc.)
  • Animation des réseaux sociaux
  • Réalisation et impression des flyers et autres supports

Évènementiel

Responsables : Florent Fayolle, Stéphane Parunakian
Membres : Gilbert Nové

Ce groupe de travail est en charge de la préparation des évènements auquel l’ALDIL participe, de la relation avec le comité d’organisation des JdLL. Voici une liste non exhaustive de ses prérogatives :

  • Organisation de l’animation des stands
  • Coordination avec les JdLL
  • Organisation des conférences et ateliers
  • Organisation des install parties
  • Communication évènementielles (avec la communication externe)
  • Récupération du matériel en vue d’un évènement

Technique

Responsables : Stéphane Parunakian, Florent Fayolle
Membres :

Ce groupe de travail est en charge de la mise en place et de la maintenance de l’infrastructure technique de l’ALDIL et des outils automatisés. Voici une liste non exhaustive de ses prérogatives :

  • Gestion des Serveurs
  • Maintenance des sites (ALDIL et JdLL) et des outils en ligne
  • Maintenance des listes de diffusions (tou·te·s les collégien·ne·s sont administrateur·rice·s)
  • Administration technique des boîtes mails et des outils de communication

Administratif

Responsables : Florent Fayolle
Membres :

Ce groupe de travail est en charge des aspects administratifs de l’association.

  • Point de contact avec la préfecture
  • Déclarations en préfecture
  • Établissement du compte-rendu d’AG
  • Responsabilité juridique
  • Rédaction des décharges d’install parties
  • Récupération du courrier